Per spese urgenti si devono intendere tutte quelle spese per le quali l'amminiostratore, anche senza il parere dell'assemblea e di conseguenza senza alcuna delibera, può effettuare per conto del condominio, perchè considerate immediate e impellenti.
Per spese necesssarie, si devono intendere invece tutte quelle che devono considerarsi differibili e programmabili e che di conseguenza ricadono nella normale gestione.