Una volta cessato l'incarico, l'amministratore uscente è tenuto a consegnare al nuovoche subentra tutta la documentazione in possesso e che è relativa al condominio.
Tra la documentazione da dare al professionista che subentra troviamo: il regolamanto condominiale, il registro verbali, i documenti contabili, l'inventario dei beni comuni, le piante dello stabile, le diverse certificazioni dello stabile, quali quella degli impianti.
Ogni amministratore, in riferimento a tale passaggio deve porre in essere un attività che non rechi pregiudizi agli interessi comuni: per questo il nuovo amministratore ha facoltà di agire giudizialmente per tutelare tali interessi (si parla di interessi diffusi), poichè molti documenti sono da ritenersi essenziali per lo svolgimento del mandato.